Notre Congrégation, comme corps organique, possède diverses structures internes qui favorisent l´organisation des sœurs dans les différentes parties du monde où nous sommes présentes. Nous donnons le nom global de « Démarcations » aux Provinces, Vice-province, Délégation, dont notre Congrégation est actuellement divisée. Le Chapitre provincial est un organe de gouvernement collégial qui exprime la participation de toutes les sœurs de la Province, qui est le responsable de prendre les mesures opportunes et d´assumer les engagements pour la croissance spirituelle et apostolique, en communion avec l´Église et la Congrégation (cf. Const. 139) et qui est célébré tous les trois ans (cf. Const 141).
La pandémie du Coronavirus a affecté la vie de toute l´humanité avec des conséquences énormément graves pour toutes les personnes, qui nous ont fait et continuent encore à le faire, expérimenter l´incertitude, la maladie, la mort. De même elle a bouleversé les agendas et les programmations de chaque Institution ou groupe des plus petits aux plus grands et on a dû repenser le tout pour pouvoir donner des réponses valables à la réalité, telle qu´elle se présentait.
Dans les Provinces de notre Congrégation auxquelles appartiennent les 19 pays de l´Amérique Latine où nous nous trouvons, on aurait dû célébrer les Chapitres provinciaux aux mois de novembre-décembre 2020, mais, comme nous venons de dire, il a fallu reporter cet événement ecclésial et congrégationel, certainement important. Finalement ils ont pu être convoqués, nous adaptant aux circonstances et employant une méthodologie différente, à celle de toujours.
Ainsi donc, les Chapitres vont se réaliser en trois phases :
- 1ère phase, déjà initiée, avec la participation de toutes les sœurs de la Province.
- 2ème phase, à célébrer avec la participation virtuelle des sœurs capitulaires choisies.
- 3ème phase, célébration présentielle, avec la participation des sœurs capitulaires choisies, qui aura lieu au mois d’ août prochain.
Au Chapitre provincial correspond, entre autres choses : analyser la situation, problématique et aspirations de la Province, avec projection de futur ; chercher les moyens adéquats pour promouvoir la vie religieuse et apostolique, la formation en ses différentes étapes, etc., étudier et orienter les questions administratives et économiques ; élaborer les accords opportuns selon la réalité et les besoins du moment… et choisir la Supérieure provinciale et ses Conseillères pour un nouveau triennat (cf. Const. 140).
C’est aux capitulaires qui assisteront au Chapitre provincial dans sa 3ème phase, à caractère présentiel, que correspond l´élection de la nouvelle Équipe de Gouvernement et aussi traiter certains des aspects que nous venons de mentionner. C´est un temps de redoubler la prière et la confiance dans le Seigneur, de recherche et de discernement, de prendre des décisions importantes pour la vie de la Province, des sœurs, des communautés et des œuvres apostoliques et aussi des membres du Mouvement Laïc Amigonien, des personnes qui partagent avec nous la mission et de celles que nous servons dans les différents lieux.
Nos facilitons le nom, les dates de la célébration présentielle des Provinces qui vont réaliser leurs Chapitres, le lieu et le thème des mêmes pour que nous puissions nous unir aux sœurs en ce cénacle de prière, demandant la lumière de l´Esprit.
- Province « Mère du Bon Berger ». Du 12 au 16 août à Bogotá- Colombie. Thème : « L´aujourd´hui de l´histoire défie notre identité charismatique comme Tertiaires Capucines … C´est urgent une réponse évangélique génératrice de vie et d´espérance ».
- Province « Notre Dame de la Divine Providence ». Du 12 au 16 août à Medellin- Colombie. Thème : « Sœurs Tertiaires Capucines en un monde changeant et divers, appelées à recréer notre vie consacrée en fraternité et mission à la lumière du Charisme».
- Province « Notre Dame de Guadalupe ». Du 19 au 23 août à Costa Rica. Thème : « La Tertiaire Capucine adhérée au Christ, compatissante et miséricordieuse, qui répond avec promptitude à un monde blessé ».