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Nuestra Congregación, como cuerpo orgánico, tiene diversas estructuras internas que facilitan la organización de las hermanas en los diferentes países del mundo donde estamos presentes. Damos el nombre global de “Demarcaciones” a las Provincias, Viceprovincia, Delegación en que está dividida actualmente la Congregación. “El Capítulo provincial es un órgano de gobierno colegial que expresa la participación de todas las hermanas de la Provincia, responsable de tomar medidas oportunas y asumir compromisos para su adelanto espiritual y apostólico, en comunión con la Iglesia y la Congregación” (cf. Const. 139) y se celebra cada tres años (cf. Const. 141).

La pandemia del Coronavirus ha afectado la vida de toda la humanidad con consecuencias gravísimas para todas las personas, que nos han hecho y todavía nos están haciendo experimentar la incertidumbre, la enfermedad, la muerte. De igual manera ha trastocado las agendas y programaciones de cada institución o grupo, de los más pequeños a los más grandes y todo se ha debido repensar para dar respuestas válidas a la realidad que se iba presentando.

En las Provincias, dentro de nuestra Congregación, a las que pertenecen los 19 países de América Latina donde nos encontramos, debían haberse celebrado los Capítulos provinciales en los meses de noviembre/diciembre de 2020, pero por lo dicho anteriormente ha sido necesario posponer ese acontecimiento eclesial y congregacional, ciertamente importante. Finalmente, han podido ser ya convocados, adaptándonos a las circunstancias y utilizando una metodología diferente a la de otras ocasiones.

Así pues, los Capítulos se van a realizar en tres fases:

• 1ª fase, ya iniciada, con la participación de todas las hermanas de la Provincia.
• 2ª fase, a celebrarse con la participación virtual de las hermanas capitulares elegidas.
• 3ª fase, celebración presencial, con las participación de las hermanas capitulares elegidas, que tendrá lugar en el mes de agosto próximo.

Al Capítulo provincial le compete entre otras cosas: analizar la situación, problemática y aspiraciones de la Provincia, con proyección de futuro; buscar los medios adecuados para promover la vida religiosa y apostólica, la formación en sus diferentes etapas, etc., estudiar y orientar las cuestiones administrativas y económicas; elaborar acuerdos oportunos según la realidad y necesidades del momento… y elegir la Superiora provincial y sus Consejeras para un  nuevo trienio (cf. Const. 140).

Les corresponde a las capitulares que asistirán al Capítulo provincial en la tercera fase, de carácter presencial, la elección del nuevo Equipo de Gobierno y también tratar de algunos de los aspectos que acabamos de mencionar. Es un tiempo de redoblar la oración y la confianza en el Señor, de búsqueda y discernimiento, de tomar decisiones importantes para la vida de la Provincia, de hermanas, comunidades y obras apostólicas, así como de los miembros del Movimiento Laical Amigoniano, de las personas que comparten con nosotras la misión y a las que servimos en los diferentes lugares.

Facilitamos el nombre, las fechas de la celebración presencial de las Provincias que van a realizar sus Capítulos, el lugar  y el tema de los mismos, para que podamos unirnos a las hermanas en ese cenáculo de oración, pidiendo la luz del Espíritu.

• Provincia “Madre del Buen Pastor”. Del 12 al 16 de agosto en Bogotá-Colombia. Tema: “El hoy de la Historia desafía nuestra identidad carismática como Terciarias Capuchinas… Urge una respuesta evangélica generadora de vida y esperanza”.
• Provincia “Nuestra Señora de la Divina Providencia”. Del 12 al 16 de agosto en Medellín-Colombia. Tema: “Hermanas Terciarias Capuchinas de la Sagrada Familia en un mundo cambiante y diverso, llamadas a recrear nuestra vida consagrada en fraternidad y misión a la luz del carisma”.
• Provincia “Nuestra Señora de Guadalupe”. Del 19 al 23 de agosto en San José-Costa Rica. Tema: “La Terciaria Capuchina adherida a Cristo, compasiva y misericordiosa, que responde con prontitud a un mundo herido”.